Rechnungsdaten
Rechnungsdaten unter Abrechnung legt fest, auf wen wir unsere Rechnungen ausstellen: Name, Adresse und Steuerangaben auf jeder Rechnung, die wir deiner Organisation ausstellen, etwa für eine jährliche Self-hosted-Bestellung. Nur Inhaber können sie sehen und ändern.
Die Rechnung einer Kartenzahlung kommt dagegen von Stripe. Sie trägt den Namen und die Adresse, die du im Zahlungsportal festlegst, unter Zahlung verwalten im Tab Übersicht.
Die Felder
- Wen stellen wir in Rechnung? Wähle Ein Unternehmen oder Eine Privatperson. Das entscheidet, wie Umsatzsteuer berechnet wird und wonach das Namensfeld fragt.
- Eingetragener Firmenname: der Name des Unternehmens, genau so, wie er im Handelsregister steht. Bei einer Privatperson heißt das Feld stattdessen Vollständiger Name.
- Land: entscheidet, wie Umsatzsteuer berechnet wird und wie du bezahlen kannst. Die Länder, aus denen uns eine Banküberweisung erreicht, stehen oben unter Banküberweisung. Von überall sonst zahlst du per Auslandsüberweisung, und das dauert länger.
- USt-IdNr.: nur für Unternehmen. Ein Unternehmen in der EU mit gültiger USt-IdNr. wird im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet. Ein Unternehmen außerhalb der EU hat oft keine und lässt das Feld leer.
- Adresse, Adresszusatz, PLZ und Ort: wo das Unternehmen oder die Person sitzt.
- E-Mail für Rechnungen: wohin die Rechnung geht. Meist ist das die Kreditorenbuchhaltung, nicht die Person, die bestellt hat.
- Bestellnummer: deine eigene Referenz für die Rechnung. Manche Buchhaltungen zahlen keine Rechnung ohne sie.
Eine Privatperson hat keine USt-IdNr. und zahlt Umsatzsteuer zum Satz ihres eigenen Landes.
Speichern
Ändere ein Feld, und Rechnungsdaten speichern speichert es. Die Schaltfläche bleibt grau, bis sich etwas geändert hat.
Solange ein Pflichtfeld leer ist, zeigt der Tab, wie viele noch fehlen. Pflichtfelder sind der Name, das Land, die Adresse, die PLZ, der Ort und die E-Mail für Rechnungen.
Wann du sie brauchst
Eine Self-hosted-Bestellung braucht vollständige Rechnungsdaten, bevor sie durchgeht, egal ob du jährlich auf Rechnung oder monatlich per Karte zahlst. Das Bestellformular fragt dieselben Felder ab und speichert sie hier, du füllst sie also nur einmal aus.
Siehe Self-hosted-Backends im Überblick.
Tarife, gehostete Anbieter und Top-ups werden per Karte bezahlt und brauchen sie nicht.